Microsoft Word adalah alat yang tak tergantikan bagi jutaan orang di seluruh dunia untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen. Seiring berjalannya waktu, versi-versi baru dari perangkat lunak ini terus dirilis, membawa serta peningkatan fitur, perbaikan keamanan, dan antarmuka yang lebih modern. Bagi pengguna yang masih setia pada Microsoft Word 2013, beralih ke versi yang lebih baru seperti Word 2019 mungkin terasa seperti sebuah lompatan besar. Namun, prosesnya sebenarnya cukup mudah dan membuka pintu ke berbagai kemampuan baru yang dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja Anda.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, tidak hanya dalam hal cara mengunduh dan menginstal Word 2019, tetapi juga bagaimana memaksimalkan transisi dari Word 2013. Kita akan membahas keuntungan yang ditawarkan oleh Word 2019, berbagai metode untuk mendapatkan perangkat lunak ini, serta tips untuk memastikan dokumen Anda tetap kompatibel dan terlihat sempurna di versi yang lebih baru.

Mengapa Beralih dari Word 2013 ke Word 2019?

Sebelum kita masuk ke detail teknis, penting untuk memahami mengapa beralih ke Word 2019 adalah langkah yang bijak. Word 2013, meskipun masih fungsional, telah mencapai akhir masa dukungannya, yang berarti tidak lagi menerima pembaruan keamanan dan perbaikan bug. Ini bisa membuat Anda rentan terhadap ancaman keamanan. Di sisi lain, Word 2019 menawarkan serangkaian peningkatan signifikan:

1. Fitur Baru yang Inovatif:

   • Mode Fokus: Membantu Anda menghilangkan gangguan dengan menyembunyikan semua elemen antarmuka kecuali dokumen Anda, memungkinkan konsentrasi penuh pada penulisan.
   • Fitur Aksesibilitas yang Ditingkatkan: Alat-alat seperti Pemeriksa Aksesibilitas yang lebih canggih membantu memastikan dokumen Anda dapat dibaca oleh semua orang, termasuk mereka yang memiliki disabilitas.
   • Pencarian Cerdas (Search): Fitur pencarian yang diperluas memudahkan Anda menemukan informasi, perintah, atau bantuan yang Anda butuhkan dalam aplikasi, hanya dengan mengetikkan kata kunci.
   • Alat Gambar dan Teks yang Lebih Baik: Peningkatan dalam menyisipkan, memanipulasi, dan memformat gambar, serta fitur baru untuk bekerja dengan teks, seperti mode gelap (dark mode) yang lebih nyaman untuk mata.
   • Alat Kolaborasi yang Lebih Efisien: Meskipun Word 2013 memiliki fitur kolaborasi, Word 2019 menawarkan pengalaman yang lebih mulus dan terintegrasi, terutama ketika dipasangkan dengan layanan cloud seperti OneDrive.
   • Format Dokumen Baru: Dukungan untuk format file yang lebih baru, yang seringkali menawarkan kompresi yang lebih baik dan fitur-fitur lanjutan.

2. Peningkatan Performa dan Stabilitas: Versi yang lebih baru cenderung memiliki optimasi performa yang lebih baik, membuat aplikasi berjalan lebih lancar dan lebih stabil.

3. Keamanan yang Lebih Baik: Dengan pembaruan keamanan yang berkelanjutan, Word 2019 memberikan perlindungan yang lebih kuat terhadap ancaman siber.

4. Kompatibilitas dengan Ekosistem Microsoft Modern: Word 2019 terintegrasi lebih baik dengan aplikasi Microsoft 365 lainnya dan layanan cloud, membuka potensi alur kerja yang lebih efisien.

Memilih Metode untuk Mendapatkan Word 2019

Ada dua cara utama untuk mendapatkan Word 2019:

1. Membeli Lisensi Sekali Beli (Perpetual License): Ini adalah metode tradisional di mana Anda membeli lisensi untuk Word 2019 secara permanen. Anda akan memiliki versi ini selamanya tanpa biaya berlangganan bulanan atau tahunan. Lisensi ini biasanya mencakup versi Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook tertentu.

2. Berlangganan Microsoft 365: Ini adalah pendekatan berbasis langganan yang memberikan Anda akses ke versi terbaru dari semua aplikasi Office (termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, dan Access) di berbagai perangkat (PC, Mac, tablet, dan ponsel). Keuntungan utama dari Microsoft 365 adalah Anda selalu mendapatkan versi terbaru dari aplikasi Office dengan semua fitur dan pembaruan keamanan terbaru, serta penyimpanan cloud OneDrive tambahan.

Untuk artikel ini, kita akan fokus pada skenario di mana Anda telah memutuskan untuk membeli lisensi sekali beli untuk Word 2019 atau paket Office yang menyertainya.

Langkah-Langkah Mengunduh dan Menginstal Word 2019

Proses pengunduhan dan instalasi Word 2019 umumnya mengikuti langkah-langkah berikut:

Prasyarat:

• Kunci Produk: Pastikan Anda memiliki kunci produk (product key) yang valid untuk Word 2019 atau paket Office yang menyertainya. Kunci ini biasanya didapatkan saat pembelian.
• Koneksi Internet: Anda memerlukan koneksi internet yang stabil untuk mengunduh installer dan mengaktifkan produk.
• Akun Microsoft: Anda mungkin perlu masuk dengan akun Microsoft Anda untuk mengelola lisensi dan instalasi.
• Persyaratan Sistem: Pastikan komputer Anda memenuhi persyaratan sistem minimum untuk Word 2019. Biasanya, ini mencakup sistem operasi Windows 10 atau versi yang lebih baru.

Langkah-Langkah Instalasi:

1. Akses Akun Microsoft atau Halaman Unduh Resmi:

   • Buka browser web Anda dan kunjungi situs web Microsoft Office. Anda bisa mencarinya dengan "Unduh Office" atau "Aktivasi Office" di mesin pencari.
   • Situs yang tepat biasanya adalah account.microsoft.com/services/ atau halaman aktivasi produk Office.

2. Masuk dengan Akun Microsoft Anda:

   • Anda akan diminta untuk masuk dengan akun Microsoft yang terkait dengan pembelian Anda. Jika Anda belum pernah menggunakan akun ini untuk produk Office sebelumnya, Anda mungkin perlu membuatnya.
   • Jika Anda membeli lisensi fisik, kunci produk biasanya akan meminta Anda untuk mendaftarkannya ke akun Microsoft Anda pada kunjungan pertama ke halaman ini.

3. Temukan Produk Anda dan Mulai Unduh:

   • Setelah masuk, navigasikan ke bagian "Layanan & langganan" atau "Produk yang dapat diunduh".
   • Cari produk Office 2019 yang Anda beli (misalnya, "Office Home & Business 2019" atau "Word 2019").
   • Akan ada tombol untuk "Instal" atau "Unduh". Klik tombol ini.

4. Pilih Bahasa dan Versi (Jika Ditawarkan):

   • Anda mungkin akan diberi pilihan untuk memilih bahasa instalasi dan arsitektur (32-bit atau 64-bit). Untuk sebagian besar komputer modern, versi 64-bit direkomendasikan. Jika Anda tidak yakin, periksa versi Windows yang Anda gunakan.

5. Unduh File Installer:

   • Klik "Unduh" untuk memulai pengunduhan file installer Office. Ukuran file ini bisa cukup besar, jadi pastikan Anda memiliki ruang penyimpanan yang cukup dan koneksi internet yang stabil.

6. Jalankan File Installer:

   • Setelah unduhan selesai, cari file installer yang telah diunduh (biasanya dalam format .exe).
   • Klik dua kali pada file installer untuk menjalankannya. Anda mungkin perlu memberikan izin administrator untuk melanjutkan.

7. Proses Instalasi:

   • Installer Office akan mulai bekerja. Ini akan mengunduh dan menginstal semua komponen yang diperlukan.
   • Proses ini biasanya berjalan secara otomatis dan tidak memerlukan banyak interaksi dari Anda. Anda akan melihat bilah kemajuan yang menunjukkan status instalasi.
   • Tunggu hingga instalasi selesai. Ini mungkin memakan waktu beberapa menit tergantung pada kecepatan komputer dan koneksi internet Anda.

8. Aktivasi Produk:

   • Setelah instalasi selesai, buka aplikasi Word 2019 untuk pertama kalinya.
   • Anda akan diminta untuk memasukkan kunci produk Anda atau masuk dengan akun Microsoft yang terhubung ke lisensi Anda.
   • Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan proses aktivasi. Ini memastikan bahwa Anda memiliki lisensi yang sah untuk menggunakan perangkat lunak.

Membuka dan Menggunakan Dokumen Word 2013 di Word 2019

Salah satu pertanyaan paling umum saat beralih versi adalah bagaimana dengan dokumen yang sudah ada. Kabar baiknya, Microsoft telah membuat proses ini sangat mulus.

Kompatibilitas File:

• Format .docx: Word 2019 sepenuhnya kompatibel dengan format file .docx yang digunakan oleh Word 2013. Anda dapat langsung membuka dokumen Word 2013 Anda di Word 2019 tanpa masalah.
• Perubahan Tampilan: Anda mungkin melihat sedikit perubahan dalam tampilan beberapa elemen atau font, terutama jika font yang digunakan dalam dokumen Word 2013 Anda tidak terinstal di sistem tempat Anda menginstal Word 2019. Namun, konten utama, tata letak, dan pemformatan biasanya akan tetap terjaga.

Cara Membuka Dokumen Lama:

1. Buka Microsoft Word 2019.
2. Pilih "Buka" dari menu "File".
3. Telusuri ke lokasi file dokumen Word 2013 Anda dan pilih file tersebut.
4. Klik "Buka".

Mengonversi ke Format Baru (Opsional tetapi Direkomendasikan):

Meskipun dokumen .docx dari Word 2013 dapat dibuka di Word 2019, Microsoft mendorong pengguna untuk menyimpan dokumen mereka dalam format file yang lebih baru untuk memanfaatkan fitur-fitur terbaru dan potensi peningkatan kompatibilitas di masa mendatang.

1. Buka dokumen Word 2013 Anda di Word 2019.
2. Pergi ke "File" > "Simpan Sebagai".
3. Pilih lokasi penyimpanan.
4. Pada bagian "Jenis file" atau "Save as type", pilih "Word Document (.docx)". Ini adalah format standar. Jika Anda ingin menggunakan fitur yang lebih baru yang mungkin tidak didukung oleh versi sangat lama, Anda bisa memilih "Word Document (Office Open XML) Macro-Enabled (.docm)" jika dokumen Anda berisi makro, atau format lain yang sesuai.
5. Klik "Simpan".

Hal yang Perlu Diperhatikan:

• Font: Jika dokumen Word 2013 Anda menggunakan font khusus yang tidak tersedia di sistem Anda saat ini, Word 2019 akan mencoba menggantinya dengan font yang paling mendekati. Untuk menghindari perubahan tampilan yang drastis, pastikan Anda menginstal font yang sama di komputer baru Anda.
• Makro: Jika dokumen Word 2013 Anda menggunakan makro (kode VBA), pastikan Anda menyimpan dokumen tersebut dalam format yang mendukung makro (.docm) jika Anda ingin terus menggunakannya. Saat membuka dokumen .doc atau .docx lama dengan makro di Word 2019, Anda mungkin akan melihat peringatan keamanan.
• Objek Tertanam: Objek yang disematkan dari aplikasi lain (misalnya, grafik Excel) mungkin memerlukan versi aplikasi sumber yang kompatibel untuk diedit.

Menyesuaikan Pengalaman Word 2019 Anda

Setelah berhasil menginstal dan membuka dokumen lama Anda, luangkan waktu untuk menjelajahi fitur-fitur baru di Word 2019.

• Antarmuka Pengguna: Perhatikan perbedaan pada pita (ribbon) dan menu. Fitur "Pencarian Cerdas" (Smart Lookup) di bagian atas jendela sangat berguna untuk menemukan perintah atau informasi.
• Mode Fokus: Coba gunakan Mode Fokus saat Anda perlu berkonsentrasi pada penulisan. Anda bisa menemukannya di tab "Tampilan".
• Fitur Aksesibilitas: Jelajahi Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan dokumen Anda mudah diakses.
• Opsi Kustomisasi: Anda dapat menyesuaikan tampilan Word 2019, termasuk memilih tema (misalnya, tema gelap) dan menyesuaikan pita.

Kesimpulan

Migrasi dari Microsoft Word 2013 ke Word 2019 adalah langkah yang signifikan untuk meningkatkan produktivitas, keamanan, dan akses ke fitur-fitur canggih. Proses pengunduhan dan instalasi, meskipun membutuhkan beberapa langkah, relatif lugas jika Anda memiliki kunci produk yang valid dan akun Microsoft. Yang terpenting, dokumen lama Anda akan tetap dapat diakses dan diedit dengan mulus di versi yang lebih baru. Dengan sedikit penyesuaian dan eksplorasi, Anda akan segera terbiasa dengan antarmuka dan memanfaatkan kekuatan penuh dari Microsoft Word 2019 untuk semua kebutuhan penulisan Anda. Selamat bertransformasi!