Menyesuaikan Kebutuhan Anda: Panduan Lengkap Mengubah Tampilan dan Fungsi Word 2016 agar Mirip dengan Word 2013

Microsoft Word adalah alat pengolah kata yang paling banyak digunakan di dunia. Setiap versi baru yang dirilis seringkali membawa pembaruan signifikan dalam antarmuka pengguna, fitur, dan fungsionalitas. Bagi sebagian pengguna, transisi dari versi yang lebih lama ke yang lebih baru bisa menjadi tantangan. Word 2016, meskipun memiliki banyak peningkatan, mungkin terasa berbeda bagi mereka yang terbiasa dengan antarmuka Word 2013.

Artikel ini akan memandu Anda secara mendalam tentang cara mengubah tampilan dan nuansa Word 2016 agar lebih mirip dengan Word 2013. Kami akan membahas penyesuaian antarmuka, mengembalikan elemen yang hilang, dan mengoptimalkan pengalaman Anda agar tetap produktif tanpa terganggu oleh perubahan yang tidak diinginkan.

Mengapa Perlu Menyesuaikan Word 2016 agar Mirip Word 2013?

Sebelum kita masuk ke detail teknis, mari kita pahami mengapa seseorang mungkin ingin membuat Word 2016 terasa seperti Word 2013. Alasan utamanya seringkali berakar pada:

Menyesuaikan Kebutuhan Anda: Panduan Lengkap Mengubah Tampilan dan Fungsi Word 2016 agar Mirip dengan Word 2013

Kebiasaan dan Produktivitas: Pengguna yang telah menghabiskan bertahun-tahun bekerja dengan antarmuka tertentu akan merasa lebih nyaman dan efisien. Perubahan mendadak dapat memperlambat alur kerja karena perlu mencari fitur yang dipindahkan atau cara kerja yang berbeda.
Familiaritas: Beberapa pengguna mungkin merasa antarmuka Word 2013 lebih intuitif atau kurang "ramai" dibandingkan dengan Word 2016.
Persyaratan Spesifik: Dalam lingkungan kerja tertentu, mungkin ada preferensi untuk menggunakan versi atau tampilan antarmuka yang konsisten di seluruh tim atau departemen.
Meminimalkan Kurva Pembelajaran: Jika Anda baru saja beralih ke Word 2016 tetapi ingin meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk mempelajari hal baru, menyesuaikannya agar mirip dengan apa yang Anda kenal adalah solusi yang baik.

Meskipun Word 2016 menawarkan fitur-fitur canggih, banyak dari perubahan tersebut bersifat opsional atau dapat diakses melalui penyesuaian.

Bagian 1: Memahami Perbedaan Antarmuka Utama Antara Word 2016 dan Word 2013

Sebelum melakukan penyesuaian, penting untuk mengenali perbedaan utama yang mungkin Anda temui:

Desain "Flat" yang Lebih Dominan: Word 2016 melanjutkan tren desain datar yang diperkenalkan di Office 2013, dengan ikon dan elemen antarmuka yang lebih bersih dan minimalis. Perbedaan ini mungkin tidak terlalu mencolok, tetapi bisa membuat tampilan keseluruhan terasa sedikit berbeda.
Perubahan pada Tab "File": Tab "File" di Word 2016 telah mengalami sedikit perubahan dalam hal organisasi dan tampilan informasi. Ini adalah tempat Anda menemukan opsi seperti "Simpan," "Cetak," dan pengaturan akun.
Fitur "Tell Me" (Beri Tahu Saya): Word 2016 memperkenalkan kotak pencarian "Tell Me" di bagian atas jendela, yang memungkinkan Anda mengetikkan apa yang ingin Anda lakukan dan Word akan menyarankan perintah yang relevan. Ini adalah fitur baru yang tidak ada di Word 2013.
Perubahan pada Opsi Kustomisasi Cepat: Beberapa opsi di Quick Access Toolbar (Toolbar Akses Cepat) mungkin sedikit berbeda dalam penataannya atau opsi yang tersedia secara default.
Perubahan Ikon: Ikon-ikon untuk perintah tertentu mungkin telah diperbarui untuk mencerminkan gaya desain yang lebih modern.

Bagian 2: Mengubah Tampilan Word 2016 agar Mirip Word 2013

Ada beberapa cara untuk menyesuaikan Word 2016 agar terasa lebih familiar bagi pengguna Word 2013. Fokus utama kita adalah pada penyesuaian antarmuka pengguna grafis (GUI).

2.1. Mengatur Tampilan Warna dan Tema

Salah satu penyesuaian paling visual adalah mengubah tema warna dan tampilan. Word 2016 menawarkan beberapa opsi tema yang berbeda.

Langkah-langkah:
1. Buka Microsoft Word 2016.
2. Klik tab File di sudut kiri atas.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Options (Opsi).
4. Di jendela "Word Options" yang muncul, pilih General (Umum) dari daftar di sebelah kiri.
5. Di bagian "Personalize your copy of Microsoft Office" (Personalisasi salinan Microsoft Office Anda), Anda akan melihat opsi Office Theme (Tema Office).
6. Pilih tema "Colorful" (Berwarna-warni). Tema ini adalah tema default yang paling mirip dengan tampilan Word 2013, yang memiliki warna biru cerah pada bilah judul dan tab. Tema "White" (Putih) dan "Dark Gray" (Abu-abu Tua) adalah pilihan lain, tetapi "Colorful" paling mendekati nuansa Word 2013.
7. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Dengan memilih tema "Colorful", bilah judul jendela Word Anda akan menampilkan warna biru yang sama seperti yang biasa Anda lihat di Word 2013, memberikan nuansa visual yang lebih akrab.

2.2. Mengelola Quick Access Toolbar (Toolbar Akses Cepat)

Toolbar Akses Cepat (QAT) adalah bilah kecil yang biasanya terletak di atas pita (ribbon) yang berisi perintah yang paling sering Anda gunakan, seperti Simpan, Undo, dan Redo. Anda dapat menyesuaikan QAT agar sesuai dengan preferensi Anda.

Menampilkan QAT di Bawah Pita (seperti di Word 2013):
Di Word 2013, QAT secara default terletak di bawah pita. Di Word 2016, QAT biasanya muncul di atas pita. Anda dapat memindahkannya kembali ke bawah.
1. Klik panah bawah pada QAT (biasanya di sebelah kanan tombol Save/Undo/Redo).
2. Pilih Show Below the Ribbon (Tampilkan di bawah Pita).
Menambahkan atau Menghapus Perintah:
Anda dapat menambahkan perintah yang sering Anda gunakan atau menghapus yang jarang Anda pakai untuk membuat QAT Anda lebih efisien, mirip dengan apa yang Anda miliki di Word 2013.
1. Klik panah bawah pada QAT.
2. Pilih More Commands… (Perintah Lainnya…).
3. Di jendela "Word Options" > "Quick Access Toolbar", Anda dapat memilih perintah dari daftar "Choose commands from:" (Pilih perintah dari:) dan menggunakan tombol Add >> (Tambahkan >>) untuk menambahkannya ke daftar di sebelah kanan, atau memilih perintah di daftar kanan dan menggunakan tombol Remove (Hapus) untuk menghapusnya.
4. Anda juga dapat menggunakan tombol panah naik/turun di sebelah kanan daftar untuk mengatur urutan perintah.

2.3. Menyesuaikan Pita (Ribbon)

Pita (Ribbon) adalah komponen utama antarmuka Word yang berisi tab dan grup perintah. Meskipun Anda tidak dapat sepenuhnya mengubah tata letak pita Word 2016 agar identik dengan Word 2013 (karena penataan fitur yang berbeda), Anda dapat menyesuaikan tab yang terlihat.

Menampilkan atau Menyembunyikan Tab:
Jika ada tab di Word 2016 yang tidak Anda gunakan atau Anda merasa mengganggu, Anda dapat menyembunyikannya.
1. Klik kanan di area kosong pada pita.
2. Pilih Customize the Ribbon… (Sesuaikan Pita…).
3. Di jendela "Word Options" > "Customize Ribbon", Anda akan melihat daftar tab di sebelah kanan. Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada kotak di sebelah setiap tab untuk menampilkan atau menyembunyikannya.
4. Klik OK.
Membuat Tab Kustom (Opsional):
Jika Anda memiliki sekumpulan perintah yang sering Anda gunakan bersama, Anda dapat membuat tab kustom Anda sendiri. Ini mungkin bukan cara untuk membuatnya mirip dengan Word 2013, tetapi dapat meningkatkan alur kerja Anda.
1. Di jendela "Customize Ribbon", klik tombol New Tab (Tab Baru).
2. Pilih tab baru yang dibuat, klik Rename (Ubah Nama) untuk memberinya nama yang sesuai.
3. Kemudian, pilih grup baru yang muncul di bawah tab kustom Anda, klik Rename untuk memberinya nama.
4. Di panel "Choose commands from:", pilih perintah yang Anda inginkan dan klik Add >> untuk menambahkannya ke grup kustom Anda.

2.4. Mengatasi Fitur "Tell Me" (Beri Tahu Saya)

Fitur "Tell Me" adalah fitur baru di Word 2016 dan tidak ada di Word 2013. Jika Anda merasa fitur ini mengganggu atau tidak perlu, Anda dapat menyembunyikannya.

Langkah-langkah:
1. Buka File > Options (Opsi).
2. Pilih General (Umum).
3. Di bagian "Personalize your copy of Microsoft Office", cari opsi Show "Tell Me" tab (Tampilkan tab "Beri Tahu Saya").
4. Hapus centang pada kotak ini.
5. Klik OK.

Dengan melakukan ini, kotak pencarian "Tell Me" akan hilang dari jendela Word Anda, membuatnya terasa lebih seperti Word 2013.

2.5. Mengatur Tampilan Latar Belakang Office

Word 2016 memungkinkan Anda untuk mengatur latar belakang Office, yang merupakan gambar atau pola yang muncul di bilah judul. Meskipun ini tidak memengaruhi fungsionalitas, ini dapat mengubah tampilan keseluruhan.

Langkah-langkah:
1. Buka File > Options (Opsi).
2. Pilih General (Umum).
3. Di bagian "Personalize your copy of Microsoft Office", cari opsi Office Background (Latar Belakang Office).
4. Pilih None (Tidak Ada) dari daftar dropdown untuk menghilangkan latar belakang Office, sehingga tampilan lebih bersih dan fokus pada dokumen Anda, mirip dengan tampilan yang lebih sederhana di Word 2013.

2.6. Mengembalikan Tampilan Ikon (Tantangan)

Mengembalikan tampilan ikon Word 2016 agar sepenuhnya identik dengan Word 2013 adalah tugas yang sangat sulit dan tidak disarankan. Ikon-ikon ini tertanam dalam file program dan perubahannya memerlukan modifikasi tingkat lanjut yang dapat merusak instalasi Office Anda.

Namun, dengan penyesuaian tema warna dan QAT seperti yang dijelaskan di atas, tampilan umum dan nuansa akan jauh lebih dekat dengan Word 2013, bahkan jika ikonnya sedikit berbeda. Fokus pada fungsionalitas dan alur kerja yang familiar akan lebih berdampak daripada mengkhawatirkan perbedaan ikon kecil.

Bagian 3: Mengoptimalkan Pengalaman Anda

Setelah Anda melakukan penyesuaian antarmuka, Anda mungkin ingin melakukan beberapa hal lagi untuk memastikan transisi yang mulus:

3.1. Pelajari Fitur Baru yang Bermanfaat

Meskipun Anda ingin Word Anda terasa seperti Word 2013, ada baiknya untuk meluangkan waktu untuk menjelajahi beberapa fitur baru di Word 2016 yang mungkin benar-benar dapat meningkatkan produktivitas Anda. Fitur seperti:

Collaboration Features (Fitur Kolaborasi): Word 2016 memiliki peningkatan signifikan dalam fitur kolaborasi real-time. Jika Anda bekerja dalam tim, fitur-fitur ini bisa sangat berharga.
Smart Lookup (Pencarian Cerdas): Terintegrasi dengan "Tell Me", Smart Lookup memungkinkan Anda mencari definisi, artikel Wikipedia, dan gambar langsung dari dalam dokumen Anda. Anda dapat mengaktifkannya dengan mengklik kanan pada kata atau frasa.
New Chart Types (Jenis Grafik Baru): Word 2016 memperkenalkan beberapa jenis grafik baru yang mungkin berguna untuk visualisasi data.

3.2. Gunakan Template yang Anda Kenal

Jika Anda terbiasa menggunakan template tertentu di Word 2013, pastikan Anda memiliki akses ke template tersebut di Word 2016. Anda dapat membuat template kustom Anda sendiri atau mencari template yang serupa.

3.3. Latih Diri Anda

Luangkan waktu untuk bekerja dengan Word 2016 yang sudah Anda sesuaikan. Semakin banyak Anda menggunakannya, semakin cepat Anda akan terbiasa dengan perubahan, bahkan jika Anda telah melakukan penyesuaian.

Kesimpulan

Mengubah Microsoft Word 2016 agar terasa mirip dengan Word 2013 pada dasarnya adalah tentang menyesuaikan antarmuka pengguna grafis (GUI) agar sesuai dengan kebiasaan dan preferensi Anda. Dengan menyesuaikan tema warna, mengelola Toolbar Akses Cepat, menyembunyikan fitur yang tidak diinginkan seperti "Tell Me", dan menata pita, Anda dapat menciptakan pengalaman yang jauh lebih akrab.

Meskipun Anda tidak dapat sepenuhnya mengembalikan tampilan ikon atau struktur internal, penyesuaian yang dibahas dalam artikel ini akan secara signifikan mengurangi kesenjangan visual dan fungsional antara kedua versi tersebut. Ingatlah bahwa tujuan utama adalah produktivitas. Jika membuat Word 2016 terasa seperti Word 2013 membantu Anda bekerja lebih efisien, maka itu adalah investasi waktu yang berharga.

Terakhir, jangan takut untuk menjelajahi sedikit fitur-fitur baru yang ditawarkan Word 2016. Terkadang, apa yang awalnya terasa asing bisa menjadi alat yang sangat berharga untuk meningkatkan alur kerja Anda di masa depan. Dengan penyesuaian yang tepat, Anda dapat menikmati yang terbaik dari kedua dunia: kenyamanan antarmuka yang familiar dan kekuatan fitur-fitur baru.