Pernahkah Anda sedang asyik mengetik di Microsoft Word, lalu tiba-tiba menyadari bahwa kata-kata yang Anda masukkan berubah menjadi bahasa Inggris, atau malah terdeteksi sebagai kesalahan ejaan dalam bahasa Inggris? Fenomena ini bisa membuat frustrasi, terutama ketika Anda sedang berpacu dengan waktu atau mengerjakan dokumen penting. Apakah ini bug di Word? Apakah komputer Anda memiliki pikiran sendiri? Jawabannya seringkali lebih sederhana dan berkaitan dengan pengaturan bahasa yang tersembunyi namun sangat berpengaruh.

Artikel ini akan mengupas tuntas mengapa kata yang Anda ketik di Microsoft Word bisa tiba-tiba berubah menjadi bahasa Inggris, mulai dari penyebab paling umum hingga beberapa skenario yang lebih jarang terjadi. Kita akan menjelajahi bagaimana pengaturan bahasa bekerja, bagaimana mereka dapat secara tidak sengaja terpengaruh, dan yang terpenting, bagaimana cara mengatasi masalah yang mengganggu ini.

Akar Masalah: Pengaturan Bahasa di Microsoft Word

Pada dasarnya, Microsoft Word menggunakan informasi tentang bahasa dokumen untuk melakukan beberapa fungsi penting, di antaranya:

1. Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa (Spelling and Grammar Check): Ini adalah fungsi yang paling sering menjadi penyebab perubahan bahasa. Word memiliki kamus bawaan untuk berbagai bahasa. Ketika Anda mengetik, Word akan membandingkan kata-kata Anda dengan kamus bahasa yang "dianggap" sebagai bahasa dokumen. Jika kata tidak dikenali dalam kamus tersebut, Word akan menandainya sebagai kesalahan.
2. Koreksi Otomatis (AutoCorrect): Fitur ini dirancang untuk memperbaiki kesalahan ketik umum atau mengganti singkatan dengan kata yang lengkap. Namun, jika pengaturan AutoCorrect diatur untuk bahasa yang salah, ia bisa secara tidak sengaja mengubah kata Anda menjadi bahasa Inggris.
3. Pemisahan Suku Kata (Hyphenation): Word menggunakan aturan bahasa untuk menentukan di mana kata dapat dibagi dengan tanda hubung di akhir baris. Aturan ini berbeda antar bahasa.
4. Penyelarasan Teks (Text Alignment) dan Arah Tulisan (Text Direction): Meskipun ini lebih jarang menjadi penyebab perubahan kata, pengaturan bahasa juga memengaruhi bagaimana teks ditampilkan, terutama untuk bahasa yang ditulis dari kanan ke kiri seperti Arab atau Ibrani.

Ketika kata-kata Anda berubah menjadi bahasa Inggris, kemungkinan besar salah satu atau kombinasi dari fungsi-fungsi di atas sedang bekerja berdasarkan pengaturan bahasa yang salah atau tidak sesuai.

Penyebab Paling Umum Terjadinya Perubahan Bahasa

Mari kita bedah penyebab-penyebab yang paling sering membuat Microsoft Word Anda "berbicara" dalam bahasa Inggris:

1. Pengaturan Bahasa Dokumen yang Salah

Ini adalah penyebab nomor satu. Setiap dokumen di Word memiliki pengaturan bahasa yang ditujukan untuknya. Jika pengaturan ini tidak diatur dengan benar, seluruh dokumen akan diperlakukan seolah-olah ditulis dalam bahasa tersebut.

• Bagaimana ini terjadi?

  • Membuka Dokumen dari Sumber Lain: Jika Anda mengunduh dokumen dari internet, menerima lampiran email, atau menyalin-tempel teks dari sumber eksternal, Word mungkin mewarisi pengaturan bahasa dari dokumen sumber tersebut. Seringkali, dokumen-dokumen ini dibuat atau diatur dalam bahasa Inggris secara default.
  • Pengaturan Default yang Terubah: Terkadang, pengaturan default Word itu sendiri bisa berubah, entah karena pembaruan perangkat lunak, instalasi add-in, atau kesalahan konfigurasi.
  • Menyimpan Dokumen dengan Ekstensi Berbeda: Saat Anda menyimpan dokumen dengan ekstensi yang berbeda (misalnya, dari .docx ke .doc), beberapa pengaturan mungkin tidak terbawa dengan sempurna, termasuk bahasa.

• Bagaimana cara memeriksanya?

  • Pilih seluruh teks dalam dokumen Anda (Ctrl+A atau Cmd+A).
  • Pergi ke tab Review.
  • Di grup Language, klik Language, lalu pilih Set Proofing Language….
  • Jendela "Language" akan muncul. Perhatikan bahasa yang dipilih di bagian "Mark selected text as:". Jika di sini tertera "English (United States)" atau bahasa Inggris lainnya, padahal Anda sedang mengetik dalam bahasa Indonesia, inilah masalahnya.

2. Pengaturan Bahasa di Tingkat Aplikasi (Bukan Dokumen)

Selain pengaturan per dokumen, ada juga pengaturan bahasa untuk seluruh aplikasi Microsoft Word. Pengaturan ini biasanya memengaruhi antarmuka pengguna (menu, dialog box) dan terkadang juga pengaturan default untuk dokumen baru.

• Bagaimana ini terjadi?

  • Instalasi Office Multibahasa: Jika Anda menginstal Microsoft Office dengan beberapa paket bahasa, pengaturan default aplikasi bisa saja mengarah ke bahasa Inggris.
  • Pengaturan di Control Panel (Windows) atau System Preferences (Mac): Terkadang, pengaturan bahasa sistem operasi dapat memengaruhi pengaturan aplikasi Office, meskipun ini lebih jarang menjadi penyebab langsung perubahan kata saat mengetik.

• Bagaimana cara memeriksanya?

  • Pergi ke File > Options (di Windows) atau Word > Preferences (di Mac).
  • Pilih Language.
  • Di bagian "Office display language" dan "Office authoring languages and proofing", pastikan bahasa yang Anda inginkan (misalnya, Bahasa Indonesia) dipilih dan dipindahkan ke urutan teratas jika ada pilihan.

3. Kesalahan pada Fitur Koreksi Otomatis (AutoCorrect)

Fitur AutoCorrect memang sangat membantu, tetapi bisa menjadi biang keladi jika pengaturannya tidak sesuai.

• Bagaimana ini terjadi?

  • Entri AutoCorrect yang Salah: Anda mungkin pernah secara tidak sengaja menambahkan entri AutoCorrect yang salah. Misalnya, Anda mengetik "ini" dan Word secara otomatis menggantinya dengan "this" karena ada entri AutoCorrect yang tidak sengaja dibuat.
  • Pengaturan AutoCorrect untuk Bahasa Inggris: AutoCorrect juga memiliki pengaturan bahasa. Jika diaktifkan untuk bahasa Inggris, ia bisa mencoba "memperbaiki" kata-kata Anda ke dalam bahasa Inggris.

• Bagaimana cara memeriksanya?

  • Pergi ke File > Options > Proofing > AutoCorrect Options….
  • Periksa daftar entri di tab "AutoCorrect". Hapus entri yang mencurigakan atau yang tidak Anda inginkan.
  • Pastikan "Replace text as you type" dicentang.

4. Kesalahan pada Pengaturan Pemeriksaan Ejaan (Spelling & Grammar)

Ini sangat erat kaitannya dengan pengaturan bahasa dokumen, tetapi kadang-kadang kita secara spesifik mengubah pengaturan pemeriksaan ejaan untuk bagian tertentu dari dokumen.

• Bagaimana ini terjadi?

  • Mengubah Pengaturan untuk Bagian Tertentu: Anda mungkin telah memilih sebagian teks dan secara manual menetapkan bahasanya sebagai bahasa Inggris untuk pemeriksaan ejaan.

• Bagaimana cara memeriksanya?

  • Seperti yang dijelaskan di poin 1, gunakan Review > Language > Set Proofing Language…. Pastikan pengaturan ini konsisten untuk seluruh dokumen Anda.

5. Penggunaan Font atau Karakter Khusus

Meskipun jarang, penggunaan font tertentu atau penyisipan karakter khusus yang tidak didukung dengan baik oleh pengaturan bahasa Word terkadang dapat memicu perilaku aneh. Namun, ini biasanya lebih berdampak pada tampilan visual daripada perubahan kata secara otomatis.

Solusi Praktis: Mengatasi Masalah Kata Berubah Menjadi Bahasa Inggris

Sekarang, mari kita bahas langkah-langkah konkret untuk menyelesaikan masalah ini:

Solusi 1: Mengatur Ulang Bahasa Bukti (Proofing Language) untuk Dokumen

Ini adalah langkah pertama dan terpenting:

1. Pilih Seluruh Dokumen: Tekan Ctrl+A (Windows) atau Cmd+A (Mac).
2. Buka Pengaturan Bahasa Bukti: Pergi ke tab Review, klik Language, lalu pilih Set Proofing Language….
3. Pilih Bahasa yang Benar: Di jendela yang muncul, cari dan pilih bahasa yang Anda gunakan untuk mengetik dokumen Anda (misalnya, Bahasa Indonesia). Pastikan Anda memilih varian yang tepat jika ada (misalnya, Bahasa Indonesia bukan Bahasa Inggris).
4. Penting: Atur Sebagai Default (Opsional tapi Direkomendasikan): Jika Anda ingin dokumen baru yang Anda buat juga menggunakan bahasa Indonesia sebagai default, centang kotak "Do not check spelling or grammar" (ini mungkin terdengar kontraintuitif, tetapi ini sebenarnya memungkinkan Anda untuk mengatur bahasa default). Setelah Anda memilih Bahasa Indonesia, jangan centang kotak tersebut. Kemudian, Anda bisa pergi ke File > Options > Language dan pastikan Bahasa Indonesia berada di urutan teratas sebagai "Office authoring language". Atau, setelah memilih Bahasa Indonesia di "Set Proofing Language", tekan Set As Default. Ini akan mengatur bahasa default untuk semua dokumen baru yang Anda buat.
5. Klik OK.

Setelah melakukan ini, coba ketik beberapa kata lagi. Jika masalahnya ada pada pengaturan bahasa bukti, seharusnya ini akan langsung teratasi.

Solusi 2: Memeriksa dan Mengatur Ulang Pengaturan Bahasa Aplikasi Office

Jika solusi pertama tidak sepenuhnya berhasil, atau jika antarmuka Word Anda juga sebagian dalam bahasa Inggris, periksa pengaturan bahasa aplikasi:

1. Buka Pengaturan Bahasa Office:
   • Windows: Buka Word, pergi ke File > Options > Language.
   • Mac: Buka Word, pergi ke Word > Preferences > Language.
2. Periksa "Office display language": Pastikan ini diatur ke bahasa yang Anda inginkan (misalnya, Bahasa Indonesia).
3. Periksa "Office authoring languages and proofing":
   • Pastikan bahasa yang Anda gunakan untuk menulis (misalnya, Bahasa Indonesia) ada dalam daftar.
   • Jika ada, pilih dan klik tombol Move Up untuk menjadikannya bahasa utama.
   • Jika tidak ada, klik Add a Language… dan tambahkan Bahasa Indonesia. Kemudian, pastikan ia dipilih untuk proofing.
4. Klik OK dan restart Word.

Solusi 3: Mengatur Ulang Opsi Koreksi Otomatis

Jika kata-kata Anda tidak hanya ditandai merah tetapi juga berubah secara otomatis, fokuslah pada AutoCorrect:

1. Buka Opsi Koreksi Otomatis: Pergi ke File > Options > Proofing > AutoCorrect Options….
2. Periksa Tab "AutoCorrect":
   • Perhatikan daftar "Replace text as you type". Hapus entri apa pun yang mencurigakan atau yang menyebabkan kata-kata Anda berubah menjadi bahasa Inggris.
   • Jika Anda mencurigai ada entri yang salah, Anda bisa coba menghapus semua entri yang tidak Anda kenali.
3. Periksa Tab "AutoFormat As You Type": Beberapa opsi di sini juga bisa memengaruhi teks. Periksa apakah ada opsi yang mencurigakan yang mungkin mengubah teks Anda.
4. Klik OK.

Solusi 4: Memperbaiki Instalasi Office (Jika Semua Gagal)

Dalam kasus yang jarang terjadi, masalah ini bisa disebabkan oleh kerusakan pada instalasi Microsoft Office Anda.

1. Perbaikan Cepat (Quick Repair):
   • Windows: Buka Control Panel > Programs and Features (atau Apps & features di Windows 10/11). Cari "Microsoft Office" atau "Microsoft 365" di daftar program, klik kanan, dan pilih Change, lalu pilih Quick Repair.
2. Perbaikan Online (Online Repair): Jika perbaikan cepat tidak berhasil, coba perbaikan online. Ini akan mengunduh ulang beberapa komponen Office dan membutuhkan koneksi internet yang stabil. Pilih Online Repair dari opsi yang sama.

Solusi 5: Memeriksa Pengaturan Keyboard

Meskipun ini lebih jarang menyebabkan kata-kata berubah menjadi bahasa Inggris secara keseluruhan, terkadang pengaturan tata letak keyboard yang salah dapat menyebabkan Anda mengetik karakter yang berbeda dari yang Anda kira.

1. Windows: Buka Settings > Time & Language > Language. Di bawah "Preferred languages", klik bahasa yang Anda gunakan (misalnya, Bahasa Indonesia) dan pilih Options. Periksa tata letak keyboard yang terinstal. Pastikan itu adalah tata letak keyboard Indonesia yang Anda inginkan.
2. Mac: Buka System Preferences > Keyboard > Input Sources. Pastikan tata letak keyboard yang benar dipilih.

Anda juga bisa melihat ikon bahasa di taskbar (Windows) atau di bilah menu (Mac) untuk memastikan Anda menggunakan tata letak keyboard yang benar.

Mengapa Ini Penting?

Memiliki pengaturan bahasa yang benar di Microsoft Word bukan hanya tentang menghindari perubahan kata yang mengganggu. Ini krusial untuk:

• Akurasi Penulisan: Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang akurat memastikan bahwa dokumen Anda bebas dari kesalahan, meningkatkan profesionalisme dan kejelasan.
• Efisiensi: Anda tidak perlu menghabiskan waktu berharga untuk mengoreksi kesalahan yang disebabkan oleh pengaturan yang salah.
• Kesesuaian Dokumen: Dokumen yang diketik dalam bahasa yang benar akan lebih mudah dipahami dan digunakan oleh audiens Anda.
• Akses ke Fitur Lanjutan: Beberapa fitur Word, seperti kamus thesaurus atau fitur terjemahan, bergantung pada pengaturan bahasa yang benar untuk berfungsi optimal.

Kesimpulan

Fenomena kata yang diketik di Microsoft Word berubah menjadi bahasa Inggris bukanlah sihir atau bug yang tak terpecahkan. Sebagian besar waktu, ini adalah hasil dari pengaturan bahasa yang tidak tepat, baik pada tingkat dokumen maupun aplikasi. Dengan memahami bagaimana pengaturan bahasa bekerja dan mengikuti langkah-langkah pemecahan masalah yang telah diuraikan, Anda dapat dengan mudah mengembalikan Word Anda ke jalurnya dan memastikan bahwa setiap kata yang Anda ketik tetap dalam bahasa yang Anda inginkan.

Ingatlah untuk selalu memeriksa pengaturan bahasa, terutama ketika Anda bekerja dengan dokumen dari sumber eksternal atau saat Anda pertama kali membuka versi baru Microsoft Office. Dengan sedikit perhatian pada detail ini, Anda dapat menghindari frustrasi yang tidak perlu dan menikmati pengalaman mengetik yang lancar dan akurat.